אם חיפשתם ייעוץ עסקי לחברות ולעסקים, הגעתם למקום הנכון - ואני רוצה להגיד לכם משהו שחשוב לי שתדעו מהרגע הראשון. הייעוץ הארגוני שאני עושה שונה ממה שאתם מכירים. לא אגיע אליכם עם מצגת, לא אחלוק עליכם תיאוריות, ולא אעשה "ניתוח" מרחוק. אני נכנס לתהליך - ממש לתוכו - ועומד לצד המנהל עד שהשינוי קורה בפועל. זה ייעוץ ארגוני שיש לו שם אחר: ליווי.
למה אני קורא לזה ליווי
אפשר לקרוא לזה ייעוץ ואפשר לקרוא לזה ליווי. אני מעדיף ליווי, כי בשבילי זה דיני נפשות.
איציק חיקי
כשאני נוגע בעסק של מישהו, אני נוגע בפרנסה שלו, בילדים שלו, באוכל שלו. זו אחריות מוסרית, והיא לא נגמרת עם סיום הפגישה. מנהלים שמגיעים אליי מחפשים מישהו שיישב איתם בחדר, ישמע מה קורה בשטח, ירגיש את המתח בצוות - ויפעל מתוך הבנה מלאה, לא מתוך דוח.
ייעוץ ארגוני שלא נעצר בהמלצות. אני נכנס לתוך התהליך ועומד לצד המנהל עד שהשינוי מחזיק בשטח, לא רק על הנייר. האחריות שלי לא נגמרת עם הסיכום; היא נגמרת כשהתוצאה שינתה כיוון.
כך נראה ייעוץ ארגוני לחברות כשהוא נעשה בליווי צמוד:
| היום | אחרי הליווי |
|---|---|
| המנהל מתנהל מיום ליום ומכבה שריפות | יש שגרה ניהולית קבועה, והמנהל מוביל במקום להתנהל |
| צווארי בקבוק שכולם מרגישים ואף אחד לא מגדיר | הבעיות מאובחנות מבפנים, לפי המספרים, ומטופלות לפי סדר עדיפות |
| תוכנית עבודה שנכתבה ונשארה במגירה | ההחלטות מיושמות בשטח, ומישהו עוקב שהן מחזיקות |
| המנהלים שומעים על השינוי מלמעלה | מנהלי החברה שותפים לשינוי ומובילים אותו בעצמם |
שלושים שנות עבודה עם מאות ארגונים לימדו אותי שהמרחק בין ההמלצה לבין הביצוע הוא המקום שבו שינויים נתקעים. לכן אני לא עוצר בהמלצה: אני נשאר לצדכם גם בביצוע, עד שהשינוי מחזיק.
ייעוץ ארגוני שמתחיל בשאלה הנכונה
רוב המנהלים שמגיעים אליי יודעים שיש בעיה - פחות יודעים מה הבעיה. מנהל אמר לי פעם: "לנציג אין יכולת ואין מוטיבציה." שמעתי. ישבתי לנתח. מה מצאתי? הנציג היה מצוין - אחוז הסגירה שלו בכל פגישה שהוא קיים היה גבוה. הבעיה הייתה שהוא קיים רק פגישה אחת ביום. הגדרת הבעיה הייתה שגויה לחלוטין.
זו תובנה שמגדירה את גישת הייעוץ הארגוני שאני עושה: לא עונים לשאלה שמציגים לנו - בודקים קודם אם זו השאלה הנכונה.
כל ביצוע במכירות - של נציג, של מנהל, של מוקד שלם - נמדד בו-זמנית בשני מדדים: הכמות (כמה פגישות, כמה שיחות נעשות ביום) והאיכות (אחוז הסגירה, ממוצע גובה העסקה). שני המדדים דורשים פעולות הפוכות לחלוטין - להגדיל כמות זה לא אותו פתרון כמו לשפר איכות. כשמנהל אומר "אין לנציג מוטיבציה" בלי לדעת באיזה מהם, הוא נמצא לפני ניחוש - לא לפני פתרון. אבחנה מעורפלת מובילה לפעולה שגויה, שמבזבזת זמן, כסף ואמון. לכן אני תמיד שואל קודם: בכמות או באיכות?
מרגע שמגדירים נכון את המדד - הפעולה הנכונה כמעט כותבת את עצמה. הבעיה היא שרוב המנהלים דילגו על שלב ההגדרה הזה ועברו ישר ל"פתרון".
אבחון הכמות והאיכות: כיצד זה עובד בפועל
ארגון פיננסי גדול הזמין אותי כמדריך מכירות. במהלך ההדרכות הבנתי שמיומנות המכירה לא הייתה הבעיה. אנשי המכירות המוכשרים ביותר עבדו על מכירות בפועל רק 40% מהזמן שלהם - השאר: תיאום פגישות, ניירת, ישיבות פנימיות. הממוצע עמד על פגישה וחצי ביום. "עשינו מסע השפעה לא פשוט עם מנהלי החברה ושינינו את התפיסה" - הקמנו מוקד טלמיטינג ייעודי, ושחררנו את אנשי המכירות לעשות אך ורק מה שהם טובים בו.
פגישות ביום (מ-1.5 ל-4) - ארגון פיננסי גדול
מדדים בכל אבחון - כמות ואיכות
שנות ניסיון בליווי מנהלים ובייעוץ ארגוני
מנטורינג ניהולי: כשמנהל טוב הופך למנהל מצוין
ליווי מנהלים הוא לא רק תיקון בעיות - הוא בניית מנהל שמנהל את המערכת שהוא מופקד עליה, לא מנהל שמתנהל. ההבחנה הזו נשמעת פשוטה. היא לא.
שגרה ניהולית היא מסגרת עבודה קבועה ומסודרת שאני בונה יחד עם המנהל - תדריכי בוקר שלוש פעמים בשבוע, סימולציות שמחזקות רגלים, ישיבות צוות עם מספרים על השולחן, ומשוב אישי שמגיע בזמן אמת. זה לא "פגישה חודשית עם יועץ". זו מסגרת שמחליפה ניהול אינטואיטיבי שמכבה שרפות בניהול שמונע אותן - כי כשיש שגרה, אין מקרה, יש תהליך.
בדרך כלל הניהול שנמצא הוא ניהול ספורדי, אינטואיטיבי ובעיקר מכבה שרפות, היוצר מנהל שמתנהל ולא מנהל שמנהל את המערכת שהוא מופקד עליה.
איציק חיקי
המנטורינג הניהולי שאני עושה בונה מנהל חושב שיש לו ארגז כלים אפקטיבי וישים: שגרה ניהולית מסודרת, יכולת לנתח מצבים לפי המספרים, ובינה עסקית שמאפשרת לו לקבל החלטות - לא רק להגיב לאירועים. הייעוץ האסטרטגי ומנועי הצמיחה שאנחנו בונים יחד יושב על אותה תשתית: מנהל שיודע לנהל תהליך - לא לנהל תוצאה.
מה כוללת שגרת ליווי מנהלים בפועל
ליווי בכירים ומנהלים לא מסתיים בסדנה. סדנה אחת לא משנה תרבות ארגונית - היא פותחת אותה. השינוי האמיתי מגיע מהעקביות: תדריכי בוקר סדירים שלוש פעמים בשבוע, סימולציות שמחזקות את הרגל, ישיבות צוות שבהן המנהל מציג את המספרים ומשוב אישי שנשאר בזיכרון כי הוא ישיר ואנושי.
המנהל שמלווים אותו לא יוכל לסיים את החודש ולהגיד "לא היה מזל" - כי הוא חתם מראש על יעדים, בנה תוכנית עבודה תהליכית שאפשר לעקוב אחריה, וידע בכל שלב אם הוא על המסלול. זה לא ניהול שמכבה שרפות. זה ניהול שמונע אותן.
ייעוץ ארגוני שמבוסס על בינה עסקית - לא אינטואיציה
אינטואיציה היא דבר טוב. אמרתי את זה מפורשות - ובמשך שנות ייעוץ ארגוני אין ספור ראיתי את הממחיש של המשפט הבא: "אינטואיציה היא דבר טוב ומדהים, וכך גם ניסיון. יש פה מספיק תובנות ודוגמאות שהראו שלא די בכך." אנחנו בונים מנהלים שמנהלים לפי מספרים, לא לפי "תחושה שהייתה אנרגיה."
בינה עסקית - BI - היא לא "עוד גיליון אקסל". זו שפה ניהולית: לקחת את המספרים שהארגון כבר מייצר ולהפוך אותם לסיפור, מהסיפור לתובנות, ומהתובנות לפעולות ברורות. במקום לנהל לפי תחושה - מנהלים לפי נתון. BI טוב פותר שאלה אחת: "איפה נפלנו - בכמות או באיכות?" - ומשם יוצאת הפעולה הנכונה, לא הניחוש.
בינה עסקית (BI) בתהליך הייעוץ הארגוני שלי אינה "גיליון אקסל נוסף". היא שפה ארגונית - דרך לקחת מספרים ולהפוך אותם לסיפור, מסיפור לתובנות, ומתובנות לפעולות. ה-DNA הארגוני משתנה כשמנהל יודע לשאול את השאלות הנכונות שמבוססות על מספרים ונתונים של היחידה שלו: "הנציג פחות עסקאות - במה? כמות הפגישות או אחוז הסגירה?" כי מהתשובה - יוצאת הפעולה הנכונה. זה מה שאני מכנה ייעוץ ניהולי מבוסס-נתונים - לא תחושה של מנהל, אלא ניתוח שמוביל לפעולה מדויקת.
ליווי בכירים: כשהאתגר הוא לא הצוות - אלא המנהל עצמו
חלק ניכר מהמנטורינג הניהולי שאני עושה מופנה ישירות למנהל - לא לצוות. מנהל בכיר שהגיע לתפקידו מכוח ניסיון וכישרון טכני, לא בהכרח רכש כלים ניהוליים. הוא יודע "מה", לא תמיד יודע "איך". וכמו שאמרתי: "לא מספיק שאדע מה צריך לעשות - אני חייב לחבר לזה גם את האיך."
ליווי בכירים עשוי לכלול: בניית תמונת-ניצחון ברורה - כלומר, חזון מוחשי ומדיד של לאן הארגון הולך או היחידה שלו הולכת - ומשם, החלטה על כל פעולה לפי הקריטריון הפשוט: "האם זה מקרב אותי לניצחון, או לא?" כשיש תמונה ברורה, ההחלטות מתפשטות ממנה. כשאין - כל יום הוא "כיבוי שרפות" חדש.
מנהל בכיר שליוויתי בארגון פיננסי יצא מהתהליך לא רק עם שגרה ניהולית אחרת - אלא עם פרספקטיבה שונה: הוא הפסיק לשאול "מי אשם" ואיתי ביחד התחיל לשאול "מה השתנה בתהליך." ההבדל הזה הוא ההבדל בין מנהל שמנהל ומנהל שמתנהל.
ייעוץ ארגוני לחברות: תחומי פעילות עיקריים
הייעוץ הארגוני שלי מתאים לכמה מצבים שונים, ולכולם יש מכנה משותף: מנהל שמרגיש שהפוטנציאל של הצוות לא מתממש, ורוצה להבין למה - ולשנות את זה.
מוקדי מכירות ושירות
אם יש לכם מוקד מכירות - בין אם הוא ב-B2B, שירות-מוכר, או מוקד בינלאומי - הסיכוי שהבעיה היא "אנשים לא מוכשרים" נמוכה. הסיכוי שהבעיה היא תהליך: כמה פגישות ביום, איכות כל שיחה, BI שמזהה מהיכן נופלות העסקאות - גבוהה מאוד. ראו את הניסיון שלי גם בתחום ייעוץ עסקי למסעדות - אותם עקרונות של BI וליווי שטח עובדים גם בעולמות שירות מורכבים.
מנהלי ביניים וסמנכ"לים
המנהל שמנהל מנהלים הוא אחד הכי מוזנחים בתהליכי פיתוח ארגוני. הוא לא "נציג שצריך הדרכה" ולא "מנהל בכיר שצריך סדנת מנהיגות". הוא מנהל שצריך מלווה - מישהו שיעמוד לצידו, ישמע את הקשיים שלו, ויעזור לו לבנות שגרה ניהולית שעובדת.
ארגונים בצמיחה או בשינוי
ייעוץ ארגוני לחברות בצמיחה מהיר מתמודד עם אתגר ייחודי: הכלים שעבדו ב-10 אנשים לא תמיד עובדים ב-50. המבנה הארגוני, שגרות הניהול, ה-BI - כל אלה צריכים להיות מותאמים לגודל החדש. ואם לא מתאימים? הצמיחה הופכת למכשלה.
מי שרוצה להכיר לעומק את הדרך שעברתי, אפשר לקרוא את קורות החיים והניסיון המלא שלי.
מחפשים יועץ ארגוני מנוסה? הנה מה שמבדל אותי מחברת ייעוץ
הרבה מנהלים מתחילים בחיפוש "יועץ ארגוני" - וזה הגיוני, זו המילה המוכרת. אבל חשוב לי שתדעו מה בדיוק תקבלו אצלי, כי זה שונה ממה שחברות ייעוץ ארגוני גדולות מציעות. בחברת ייעוץ אתם פוגשים שותף בכיר בפגישת המכירה, ואז מקבלים יועץ ג'וניור שמריץ עליכם תבנית. אצלי אתם מקבלים אותי - אותו אדם שאיתו דיברתם, עם שלושים שנה בשטח, מההיכרות ועד התוצאה.
יועץ ארגוני עצמאי ומנוסה הוא לא "זול יותר מחברה" ולא "פחות רציני" - הוא פשוט אחר. אין שכבות, אין העברת אחריות, אין דוח שמוגש ונעלם. יש מלווה אחד שמכיר את העסק שלכם לעומק, נוכח לצד המנהל, ומחויב לתוצאה כי השם שלי הוא מה שעומד מאחורי כל תהליך.
אם קראתם עד כאן ואתם מרגישים שמשהו פה נוגע במה שאתם עוברים - זה הזמן לדבר. מלאו את הטופס פה למטה, ונמצא זמן לשיחת היכרות. בלי מחויבות, בלי מצגות. רק שיחה אמיתית.
מה כלול בשירות
- אבחון דו-צירי (כמות ואיכות) שמוצא את הבעיה האמיתית - לא הסימפטום
- ליווי שטח צמוד: נוכחות פעילה לצד המנהל, לא מרחוק
- בניית שגרות ניהוליות - תדריכי בוקר, סימולציות ומשוב אישי לפי צרכי הארגון
- מנטורינג ניהולי אישי לבכירים עם כלי BI מעשיים
- תוכנית עבודה תהליכית עם יעדים שהמנהל חותם עליהם ויכול לדווח עליהם
- שינוי DNA ארגוני שנשמר לאורך זמן - לא רק אנרגיה של סדנה